วันนี้จะมานำเสนอไอเดียที่น่าสนใจ ไว้ใช้ในการจัดการเวลาซึ่งเป็นวิธีที่เราใช้จริงๆในการหลอกตัวเองให้ทำสิ่งที่อยากทำให้สำเร็จตามเวลาที่เรากำหนดไว้
เราจะแบ่งเป็นข้อๆ ตามทฤษฎีที่มีอยู่จริง และหลายคนอาจเคยได้ยินมาบ้างแล้ว มาดูกัน…
1. Pareto Principle (80/20)
เชื่อว่าเราทำเพียง
20% แต่ได้ผลลัพธ์เป็น 80% แสดงว่าเราทำน้อย แต่ก็ได้ผลสำเร็จมากได้
ดังนั้นเวลาเราไปใช้จริง โดยเฉพาะเวลาทำงาน เราจะหาวิธีทำให้มันเสร็จเร็ว
โดยทำงานนั้นให้มันตรงประเด็นไปเลย ไม่เสียเวลาทำอะไรที่ไม่เกี่ยวข้อง
ไม่จำเป็นและเสียเวลา เราจึงไม่จำเป็นต้องทำอะไรเยอะ แต่ก็เสร็จไวประหยัดเวลาได้
2.
Parkinson
Law
ลองคิดดูว่า
ทำไมเวลาเราทำงานด่วน เราสามารถทำให้มันเสร็จทันเวลาได้ แต่พอทำงานที่ไม่ด่วน
ปริมาณงานพอๆกัน เรากลับทำเสร็จได้ช้ากว่า เพราะอะไร?!
เพราะเราคิดว่าเรามีเวลาทำงานอีกเยอะ เลยมัวแต่เอ้อระเหยไงหล่ะ
หรือว่าไม่จริง!
จึงเป็นไอเดียของการล่นเวลาทำงาน
ที่เราเอาไปปรับใช้ก็คือ ถ้าอยากทำงานเสร็จไว ไม่ทำอะไรไร้สาระที่ทำให้เสียเวลา
เราจะตั้ง Deadline ด่วนให้กับตัวเอง
ว่าต้องทำให้เสร็จวันไหน ตอนกี่โมง
นอกจากนี้เราจะปรับใช้กับเวลามีงานที่น่าตื่นเต้นสำหรับเรา
เช่น งาน presentation เราจะหลอกตัวเองว่า
ค่อยตื่นเต้นตอน 10 นาทีก่อนพรีเซนต์งาน
ทำให้การตื่นเต้นของเราแทนที่จะเริ่มเกิดในวันที่มีพรีเซนต์
กลายเป็นแค่ไม่กี่นาทีก่อนเวลานำเสนองาน ความลนลานของเราก็จะไม่มากเกินจำเป็น
ทำให้ในวันนั้นเรามีสมาธิทำงานอื่นๆได้อย่างสบายใจ (ทั้งนี้ วิธีนี้แล้วแต่ความเชื่อและความสามารถในการรับมือความตื่นเต้นของแต่ละคน)
3.
Pomodoro
Technique
เน้นการจดจ่อกับสิ่งที่ทำอยู่
โดยให้เวลาทำสิ่งนั้นเพียงช่วงเวลาสั้นๆ เช่น 25 นาที
แล้วเมื่อครบระยะเวลาที่กำหนดจะให้พัก 10 นาที แล้วค่อยมาทำต่ออีก 25 นาที เป็นต้น
วิธีนี้เราเอามาใช้โดยการหลอกตัวเองให้อ่านหนังสือ
โดยบอกกับตัวเองว่าจะอ่านแค่สองหน้าพอ เมื่ออ่านครบสองหน้า
เราจะหลอกตัวเองใหม่ว่าขออีก 2 หน้าพอ ทำจนเริ่มเหนื่อยก็จะพัก
แล้วค่อยหลอกด้วยวิธีแบบนี้ต่อ ซึ่งดีกว่าบังคับตัวเองให้อ่านให้จบบท
เพราะพอเห็นว่าเยอะ ก็ทำให้ไม่อยากอ่านแล้ว
แต่พอทำแบบนี้แล้วมันดูมีกำลังใจกว่าเยอะเลย 🤗
ไม่มีการทิ้งท้ายใดๆ
แค่อยากให้ลองเอาวิธีพวกนี้ไปปรับใช้ในชีวิตประจำวันของแต่ละคนดูก็พอ